Wijn relatiegeschenken regelen? Een praktische checklist

“Wouter, ik moet voor 75 relaties een wijnpakket regelen. Kun jij me helpen?”

Die vraag krijgen we in deze tijd van het jaar regelmatig. Maar soms gaat het ook gewoon om één of twee relaties die iemand wil bedanken. En natuurlijk kunnen we helpen. Bij één mooie fles wijn is het allemaal nog vrij overzichtelijk, maar bij 25, 50 of 100 relaties komen er ineens wat meer vragen om de hoek kijken.

Wat mag het kosten? Welke wijn vindt iedereen lekker? Gaan alle pakketten naar één adres of rechtstreeks naar de relaties? Moet ons logo erop? Kan er een eigen kerstkaart bij? En wanneer moeten we eigenlijk bestellen?

Daarom eens een praktische checklist. Niet alleen voor een wijncadeau trouwens, want een deel hiervan geldt waarschijnlijk voor ieder relatiegeschenk.

1. Begin bij het budget

Dat klinkt misschien ongezellig voor een wijnhandelaar, maar begin vooral niet bij de wijn.

Begin bij het bedrag dat u ongeveer per relatie wilt besteden. Voor €20,- kunnen we een heel leuk wijncadeau maken, maar met €40,-, €50,- of €75,- zijn er natuurlijk weer andere mogelijkheden.

Vergeet daarbij niet dat het niet alleen om de wijn gaat. Ook verpakking, personalisatie en verzending tellen mee.

En soms hoeft ook niet iedere relatie hetzelfde cadeau te krijgen. Voor een grote groep relaties kiest u bijvoorbeeld iets rond €30,- en voor een paar klanten met wie u heel intensief samenwerkt een iets uitgebreider wijncadeau.

2. Maar welke wijn vindt iedereen lekker?

Da’s altijd een lastige vraag, want de een is een liefhebber van stevige Bordeaux, de ander drinkt alleen wit en weer een ander is een fervent fan van Italiaanse wijnen. En er is ongetwijfeld iemand die helemaal geen wijn drinkt.

Probeer dus vooral niet voor iedere ontvanger afzonderlijk de perfecte wijn te bedenken. Kies liever iets waarvan u weet dat het bij een brede groep in de smaak valt.

Een soepele rode wijn doet het vaak goed, net als een combinatie van wit en rood. Rond de feestdagen blijft een mooie bubbel natuurlijk ook aantrekkelijk.

Zelf vind ik een wijn met een verhaal vaak leuker dan alleen een heel bekend etiket. Een wijn van een familiebedrijf, een biologische wijnboer of een wijn die je niet in iedere supermarkt ziet, geeft net wat meer te vertellen wanneer de fles op tafel komt.

Wilt u wat uitgebreider lezen over de wijnkeuze? Daar schreven we al eerder over:

Welke wijn kiest u als relatiegeschenk?

3. Vergeet de niet-drinkers niet

Zeker bij grotere bedrijven is er vrijwel altijd wel iemand die geen alcohol drinkt.

Daarom hebben we tegenwoordig ook steeds meer goede alcoholvrije wijnen in ons assortiment: wit, rood én mousserend.

U hoeft dus niet voor de hele groep ineens iets anders te bedenken. Binnen een grotere bestelling kunnen we prima een aantal gewone wijncadeaus vervangen door een alcoholvrije variant.

4. Waar moeten al die pakketten naartoe?

Worden de pakketten op kantoor uitgedeeld? Dan is het makkelijk: alles kan naar één adres. Maar sinds thuiswerken heel normaal is geworden, versturen bedrijven hun relatiegeschenken steeds vaker rechtstreeks naar klanten of medewerkers.

Gaat het om één of enkele wijncadeaus? Dan kunt u die gewoon via onze webshop rechtstreeks naar de ontvangers laten sturen. Bij meerdere adressen kunt u gebruikmaken van onze

relatieservice voor wijn relatiegeschenken.

U stuurt ons de adressen en wij zorgen dat ieder pakket op de juiste plek terechtkomt.

5. Mag het iets persoonlijker?

Graag zelfs.

Een wijnpakket wordt natuurlijk leuker wanneer de ontvanger ook meteen ziet van wie het komt. Dat kan heel eenvoudig met een persoonlijke boodschap. Maar u kunt bijvoorbeeld ook uw eigen kerstkaart meesturen, uw logo op onze wijnomschrijving laten zetten of bij grotere aantallen een houten wijnkist laten voorzien van een logo of tekst.

Heeft u zelf al een mooie kaart of brief laten drukken? Stuur die dan gewoon naar ons op. Als het in het pakket past, kunnen we hem meestal gewoon meesturen.

6. Maak één goede adressenlijst

Bij vijf adressen is dat allemaal nog wel te overzien. Bij vijftig of honderd wordt een nette lijst ineens behoorlijk belangrijk.

Naam, straat, huisnummer, postcode en woonplaats zijn uiteraard nodig. Wilt u per persoon een andere boodschap meesturen of krijgt niet iedereen hetzelfde pakket, zet dat dan ook duidelijk in de lijst.

En probeer het bij één definitief bestand te houden.

7. Wanneer moet u bestellen?

Ieder jaar krijgen we ergens vlak voor kerst wel de vraag:

“Kunnen jullie morgen nog 80 pakketten versturen?”

Soms lukt dat. Maar liever hebben we iets meer tijd.

Zeker wanneer de pakketten naar verschillende adressen gaan of wanneer er logo’s, eigen kaarten of andere persoonlijke zaken aan toegevoegd moeten worden.

Voor grotere kerstbestellingen houden we minimaal vier dagen verwerkingstijd aan. Maar weet u in november al wat u wilt? Dan is eerder bestellen natuurlijk prettiger voor iedereen.

8. En dan de administratie nog

Niet het spannendste onderdeel van een wijncadeau, wel prettig als het goed geregeld is.

Wanneer wij een zakelijke bestelling via onze relatieservice naar meerdere adressen versturen, hoeft u natuurlijk niet ieder pakket afzonderlijk af te rekenen. Zakelijke bestellingen kunnen op rekening en u ontvangt één factuur.

Heeft uw administratie een inkoopnummer, kostenplaats of bepaalde tenaamstelling nodig? Geef dat dan meteen aan ons door. Dan zetten we het op uw factuur.

Even samengevat

Moet u binnenkort 1, 10, 50 of 100 wijn relatiegeschenken regelen? Dan zijn dit eigenlijk de belangrijkste vragen:

1. Hoeveel mensen wilt u iets sturen?
2. Wat wilt u ongeveer per persoon besteden?
3. Wilt u rood, wit, een combinatie of laat u de wijnkeuze aan ons over?
4. Zijn er mensen die liever alcoholvrij ontvangen?
5. Gaat alles naar één adres of rechtstreeks naar de ontvangers?
6. Wilt u een kaart, persoonlijke boodschap of logo toevoegen?
7. Wanneer moeten de pakketten aankomen?
8. Zijn er bijzonderheden voor de factuur?

Heeft u ongeveer antwoord op deze vragen, dan zijn we eigenlijk al een heel eind.

En weet u alleen: “Ik heb 60 adressen en ongeveer €35,- per persoon, verzin maar iets leuks”? Daar kunnen we gelukkig ook mee uit de voeten.

Bekijk onze

wijn relatiegeschenken voor bedrijven of neem even contact met ons op. Dan denken we mee.